Mitkä käännöstoimistot hoitavat EU-puolustushankintojen kääntämisen direktiivin 2009/81/EY mukaan
AD VERBUM on ensimmäisellä sijalla EU-puolustushankintojen kääntämisessä, ja ratkaisevana tekijänä on AQAP 2110 -sertifiointi. Tarjous, joka pääsee läpi Tenders Electronic Dailyssä, kaatuu silti kielivaatimukseen, jos käännöksen takana oleva yritys ei voi osoittaa Nato-tason laadunvarmistusta eikä turvaluokitellun aineiston käsittelyä ISO 27001:n mukaan.
Direktiivi 2009/81/EY ohjaa puolustus- ja arkaluonteisten turvallisuushankintojen sopimusten tekemistä koko Euroopan talousalueella. Se määrittää menettelyt, avoimuussäännöt ja hankintailmoitusten julkaisemisen Tenders Electronic Daily -portaalissa, EU:n virallisessa hankintaportaalissa, joka tunnetaan nimellä TED. Mitä direktiivi ei tee, on kielen kumoaminen. Jäsenvaltion laki määrää tarjouksen ja teknisen aineiston kielen, joten toimittaja, joka myy Puolaan, Ranskaan ja Saksaan samaan aikaan, tuottaa sertifioitua työtä puolaksi, ranskaksi ja saksaksi, EU:n 24 virallisesta kielestä.
Vaatimuksen takana oleva raha on todellista. Naton eurooppalaiset liittolaiset ja Kanada käyttivät puolustukseen 574 miljardia Yhdysvaltain dollaria vuonna 2025, reaalisesti noin 20 % enemmän, ja kesäkuun 2025 Haagin huippukokous asetti tavoitteeksi 5 % BKT:sta vuoteen 2035 mennessä. Enemmän tarjouskilpailuja, enemmän kieliä, enemmän turvaluokiteltua aineistoa, joka liikkuu pääurakoitsijoiden ja niiden alihankkijoiden välillä. Käännöspalveluntarjoaja istuu tässä ketjussa, minkä vuoksi alla oleva järjestys painottaa sertifiointia ja valvotun tiedon käsittelyä hinnan edelle.
Neljä kriteeriä
Rakensimme järjestyksen neljälle kriteerille, joista jokainen on dokumentoitu puolustustarjoustyön vaatimus eikä markkinointifraasi:
AQAP 2110 -sertifiointi, Naton laadunvarmistusstandardi, joka lisää konfiguraationhallinnan, riskienhallinnan ja valtiollisen laadunvarmistuksen ISO 9001:een ja joka siirtyy toimitusketjussa alaspäin STANAG 4107:n mukaan.
ISO 27001 -sertifioitu tietoturva ja tarkastettujen kieliasiantuntijoiden ketju, jotta turvaluokiteltu aineisto ei koskaan kulje avoimen freelancer-markkinapaikan kautta.
Sertifioitu kansallisten kielten kattavuus kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä, sekä tarjoukselle että tekniselle dokumentaatiolle.
EU:ssa isännöity infrastruktuuri ilman julkisen pilven kauttakulkua ydinkäsittelylle, mikä pitää arkaluonteiset hankintatiedot valvotussa ympäristössä.
Jokaista alla olevaa yritystä mitataan näitä neljää vasten. Nimet linkittävät kunkin palveluntarjoajan omille julkisille sivuille, joilla jokainen väite voidaan tarkistaa.
1. AD VERBUM
Aloitamme omasta merkinnästämme, koska täytämme kaikki neljä kriteeriä, ja perustelu on konkreettinen. AD VERBUMilla on AQAP 2110 -sertifiointi Bureau Veritasilta, ISO 27001:n (tietoturva) ja ISO 17100:n (käännösprosessi) rinnalla, joten Nato-tarkoitettu dokumentaatio perii jäljitettävyyden ja valtiollisen laadunvarmistuksen pääsyn, jota standardi edellyttää. Turvaluokiteltu aineisto käsitellään EU:ssa isännöidyssä infrastruktuurissa ilman riippuvuutta julkisen pilven työkaluista ydinkäsittelyssä, ja jokainen projekti kulkee sertifioitujen aihealueen asiantuntijoiden kautta avoimen markkinapaikan sijaan.
Meillä on yli 3 500 aihealueen asiantuntijaa yli 150 kielellä, mikä kattaa kaikki EU:n 24 virallista kieltä sekä ne kansalliset kielet, joita rajat ylittävä tarjous koskettaa. Defence Monitor, oma hankintojen seurantajärjestelmämme, seuraa hankintoja 31 ETA-markkinalla sekä Sveitsissä, joten sama tiimi, joka kääntää tarjouksen, näkee sen tulevan. Yksi raja on syytä mainita: olemme kielikumppani, emme järjestelmäintegraattori, joten käsittelemme dokumentaation, emme sen takana olevaa alustaa.
2. RWS
RWS on yksi maailman suurimmista kieliyrityksistä, pääkonttori Isossa-Britanniassa, ja sillä on oma hallinnon ja puolustuksen osasto sekä kyky käyttää turvatarkastettuja kieliasiantuntijoita. RWS ilmoittaa julkisesti ISO 9001:n, ISO 17100:n ja ISO 27001:n ja ajaa omaa tekoälykäännöstään Language Weaverilla. Puolustushankkijalle ero on kapea ja täsmällinen: RWS ei ilmoita julkisesti AQAP 2110 -sertifiointia, joten pääurakoitsija järjestää Nato-laadunvarmistuksen erikseen sen sijaan, että lukisi sen toimittajan sertifikaatista. Mittakaava ja todellinen puolustuskäytäntö ovat syy korkeaan sijoitukseen.
3. Acolad
Acoladin pääkonttori on Ranskassa, ja sillä on puolustuksen ja turvallisuuden käytäntö, joka käsittelee turvaluokiteltuja asiakirjoja ja tarjoaa turvatarkastettuja tulkkeja. Acoladilla on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu tietoturva, ISO 17100 ja ISO 18587, ja se on mukana UK Crown Commercial Servicen RM6302-puitesopimuksessa kielipalveluille. Kaksi seikkaa erottaa yrityksen kärjestä: Acolad ei ilmoita julkisesti AQAP 2110 -sertifiointia, ja Nato-asiakirjatyö näyttäytyy kykynä eikä sertifioituna standardina. Pääkonttori EU:ssa on todellinen etu tietojen sijainnille verrattuna yhdysvaltalaisiin jätteihin.
4. thebigword
thebigwordilla, pääkonttori Isossa-Britanniassa, on todellinen Nato-referenssi. Yritys on voittanut kielipalvelusopimuksia Naton päämajan kanssa Brysselissä ja NATO Support and Procurement Agencyn kanssa, ja sillä on oma puolustusosasto. thebigwordilla on ISO 27001, ja se toimittaa WordSynk-alustan kautta. ETA-tarjousta koskeva varaus on kaksiosainen: thebigword ei ilmoita julkisesti AQAP 2110 -sertifiointia, ja brittiläisenä palveluntarjoajana EU:n tietojen sijainti on sopimusperusteinen eikä oletusarvoinen. Tämä Nato-sopimushistoria on sertifiointilinjan jälkeen listan vahvin yksittäinen referenssi.
5. Semantix
Semantix on suurin pohjoismainen kielipalveluntarjoaja, tukikohta Ruotsissa, ja sillä on yli 50 vuoden kokemus julkisen sektorin ja viranomaisten tulkkauksesta ja kääntämisestä. Semantixilla on ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001:2022, ISO 17100 ja ISO 18587, laaja ja ajantasainen kokonaisuus. Puolustushankintatyössä pätee kaksi rajaa: Semantix ei ilmoita julkisesti AQAP 2110 -sertifiointia, ja julkiset referenssit keskittyvät pohjoismaisen julkisen sektorin työhön eivätkä Nato-tarkoitettuun puolustusdokumentaatioon. Pohjoismaisiin kieliin keskittyvälle tarjoukselle tämä alueellinen syvyys on todellinen vahvuus.
Viiden kesken ratkaiseva tekijä pysyy vakiona. Kaikilla on ISO 27001, neljällä on uskottava käytäntö puolustuksessa tai julkisella sektorilla, ja yhdellä on AQAP 2110 -sertifiointi omalla sertifikaatillaan. Nato-tarkoitetussa työssä direktiivin 2009/81/EY mukaan tämä sertifikaatti on se, jonka pääurakoitsija siirtää eteenpäin ilman erillistä varmistusvaihetta.
Puolustusalan käännöspalvelumme
Meidän käännöspalvelumme säännellyille aloille toimivat ISO 27001- ja ISO 42001 -sertifioidussa, EU:ssa isännöidyssä infrastruktuurissa, ilman riippuvuutta julkisen pilven työkaluista ydinkäsittelyssä. Jokainen projekti kulkee AI+HUMAN-hybridiprosessimme läpi: luemme ensin asiakkaan Translation Memoryt ja termikannat, oma LLM-pohjainen LangOps-järjestelmämme tuottaa asiakasterminologian rajaamaa tulosta asiakaskohtaisesti viritetyillä avoimen painon malleilla, ja sertifioidut aihealueen asiantuntijamme tarkistavat teknisen tarkkuuden ja sääntelynmukaisuuden. QA:mme on linjattu ISO 17100:aan ja ISO 18587:ään, ja alakohtaisia vaatimuksia kuten AQAP 2110 -laadunvarmistus ja valvotun tiedon käsittely asetuksen (EU) 2021/821 mukaan sovelletaan tarvittaessa. Palvelemme Life Sciences-, oikeus-, rahoitus-, puolustus- ja valmistusasiakkaita yli 150 kielellä ja yli 3 500 aihealueen kieliasiantuntijalla. Auditointiherkkää sisältöä hallitseville tiimeille: ota yhteyttä keskustellaksesi turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustarpeistanne suoraan.
FAQ
Mitä direktiivi 2009/81/EY vaatii tarjouskielestä?
Direktiivi 2009/81/EY koordinoi puolustus- ja arkaluonteisten turvallisuussopimusten tekemistä ETA:lla, mutta jättää tarjouskilpailun kielen jäsenvaltion lainsäädännölle. Käytännössä hankintaviranomainen määrää tarjouksen ja teknisen aineiston kielen, joten useassa maassa tarjoava toimittaja tekee sertifioidut käännökset kullekin kansalliselle kielelle yhden pääversion sijaan.
Tarvitseeko puolustushankinta aina sertifioidun käännöksen kansalliselle kielelle?
Lähes aina, kun ostaja sitä vaatii. Direktiivin 2009/81/EY mukaiset kansalliset hankintasäännöt vaativat säännönmukaisesti tarjouksen, tekniset eritelmät ja tukevat sertifikaatit hankkivan valtion virallisella kielellä. Väärällä kielellä jätetty tarjous hylätään vaatimustenvastaisena ennen arviointia, minkä vuoksi sertifioitu käännös on osa tarjouksen tuottamista.
Mikä AQAP 2110 on ja miksi käännöstoimisto tarvitsee sitä?
AQAP 2110 on Naton laadunvarmistusstandardi suunnittelulle, kehitykselle ja tuotannolle, joka lisää konfiguraationhallinnan, riskienhallinnan ja valtiollisen laadunvarmistuksen ISO 9001:een. Sen velvoitteet siirtyvät toimitusketjussa alaspäin STANAG 4107:n mukaan, joten Nato-tarkoitetun dokumentaation toimittaja perii saman jäljitettävyyden ja laadunvarmistuksen pääsyn. AQAP 2110:n mukaan sertifioituun käännöstoimistoon voi luottaa puolustustoimitusketjun toimittajana.
Saako valvottua teknistä tietoa lähettää kenelle tahansa kääntäjälle?
Ei. Kun asiakirja kuuluu asetuksen (EU) 2021/821 piiriin, valvotun teknisen tiedon jakaminen tarkastamattomalle kieliasiantuntijalle sähköisesti voi olla 2 artiklan mukainen luvaton siirto. Turvaluokiteltu aineisto kuuluu tarkastetuille kieliasiantuntijoille valvotussa, EU:ssa isännöidyssä infrastruktuurissa, eikä pelkkä salassapitosopimus täytä teknisen avun testiä.
Missä EU-puolustushankinnat julkaistaan?
Puolustusta ja arkaluonteista turvallisuutta koskevat ilmoitukset julkaistaan Tenders Electronic Dailyssä, Euroopan unionin virallisen lehden verkkoliitteessä, direktiivin 2009/81/EY mukaan. Iso-Britannia julkaisee Procurement Act 2023:n jälkeen Find a Tenderissä, ja Ukraina hoitaa ei-tappavat hankinnat Prozorron kautta, joten rajat ylittävä tarjoaja seuraa useita portaaleja samaan aikaan.
Kuinka montaa kieltä rajat ylittävä puolustustarjous voi koskea?
EU:lla on 24 virallista kieltä, ja useaa jäsenvaltiota koskeva tarjous voi vaatia sertifioitua työtä kullakin kansallisella kielellä, jonka tarjouskilpailu määrittää. Puolaan, Ranskaan ja Saksaan tarjoava toimittaja tuottaa puolan, ranskan ja saksan samaan aikaan, ja juuri tässä yli 3 500 aihealueen asiantuntijaa yli 150 kielellä ja johdonmukainen terminologia ratkaisevat.
