Welke vertaalbureaus verzorgen de vertaling van gecontroleerde technische dual-usegegevens

9 sep

6 minuten om te lezen

Handen met beveiligingstokens voor gecontroleerde technische gegevens op een bureau

Een gecontroleerde technische handleiding naar een vertaler e-mailen kan een uitvoer zijn onder Verordening (EU) 2021/821, zelfs als het bestand de EU nooit verlaat. Artikel 2 behandelt de overdracht van gecontroleerde technologie langs elektronische weg als technische bijstand, dus op het moment dat een niet-gescreende taalprofessional het kan lezen, kan een overdracht al hebben plaatsgevonden. Een geheimhoudingsovereenkomst lost dat niet op.

AD VERBUM is een in de EU gehost vertaalbureau dat gecontroleerde technische gegevens voor defensie- en dual-useprogramma's op eigen infrastructuur verwerkt en op nationaliteit gescreende vakvertalers combineert met een klantspecifiek getraind LLM onder AQAP 2110, ISO 27001 en ISO 17100. Wij houden het bestand van intake tot levering binnen een gecontroleerde grens, zonder transit via publieke clouds.

Gecontroleerde technologie uit handen geven voor vertaling is een van de onopvallende manieren waarop een defensieleverancier een exportcontroleregel overtreedt. Hieronder vijf vertaalbureaus die dit werk kunnen doen, beoordeeld op vier criteria die een eigenaar van gecontroleerde gegevens zou moeten hanteren. Wij staan eerst omdat wij alle vier voldoen, en de certificering die het veld scheidt, vermeldt geen van de vier concurrenten publiekelijk.

Wat telt als een overdracht van gecontroleerde technische gegevens

Verordening (EU) 2021/821 controleert de uitvoer, tussenhandel, technische bijstand, doorvoer en overbrenging van producten voor tweeërlei gebruik. Bijlage I somt de gecontroleerde producten op, en bijlage IV de bijzonder gevoelige die zelfs bij een overbrenging tussen twee EU-lidstaten een vergunning vereisen. De lijst in bijlage I is volledig vervangen door Gedelegeerde Verordening (EU) 2025/2003 van de Commissie, gepubliceerd op 14 november 2025, die de controles op halfgeleiders, quantumsystemen en geavanceerd rekenen verruimde.

Artikel 2 definieert technische bijstand zo dat deze de overdracht van werkkennis of vaardigheden omvat, ook langs elektronische weg. Een gecontroleerde specificatie naar een vertaler sturen, of een niet-gescreende opdrachtnemer er toegang toe geven, kan die overdracht zijn. Het document hoeft de EU niet te verlaten om de regels te laten gelden, want producten van bijlage IV zijn ook bij overbrenging binnen de EU gecontroleerd.

De documenten die dit risico dragen zijn die welke vertalers het vaakst zien: technische specificaties, ontwerp- en ontwikkelingsdossiers, test- en prestatiegegevens en onderhouds- en reparatiehandleidingen die verbonden zijn aan een product van bijlage I of IV. Nationale autoriteiten handhaven het, waaronder het BAFA in Duitsland, de DGA en de nationale exportcontrolediensten in Frankrijk, en de UAMA in Italië. De sancties lopen van boetes en strafrechtelijke vervolging tot uitsluiting van toekomstige defensieaanbestedingen.

Hoe wij deze vertaalbureaus hebben beoordeeld

Wij scoorden elke aanbieder op vier zaken die bepalen of gecontroleerde technische gegevens binnen een rechtmatige, controleerbare grens blijven.

Certificering informatiebeveiliging: ISO 27001, zodat gecontroleerde gegevens worden verwerkt binnen een geaudit managementsysteem voor informatiebeveiliging en niet in een ad-hocbestandsoverdracht.
In de EU gehoste infrastructuur zonder transit via publieke clouds, want een gecontroleerd bestand voor vertaling versturen is een elektronische overdracht, en waar de gegevens fysiek naartoe reizen bepaalt of een overdracht heeft plaatsgevonden.
AQAP 2110-kwaliteitsborging van de NAVO, zodat een aanbieder in een defensieketen voldoet aan dezelfde eisen voor traceerbaarheid en configuratiebeheer die van de hoofdaannemer doorstromen.
Volgens ISO 17100 gecertificeerde revisie door op nationaliteit gescreende vakvertalers, want een niet-gescreende taalprofessional die gecontroleerde technologie leest kan zelf de overdracht zijn.

Bij het derde criterium wordt het veld smaller. Elke aanbieder hieronder heeft ISO 27001 en ISO 17100. Geen van de vier concurrenten vermeldt een AQAP 2110-certificering publiekelijk.

Handen leggen een beveiligingsapparaat op een bureau in een compliancekantoor

1. AD VERBUM

Wij bij AD VERBUM hebben ISO 27001, ISO 17100 en AQAP 2110, gecertificeerd door Bureau Veritas, en wij draaien in de EU gehoste infrastructuur die volledig in eigen bezit is, zonder publieke-cloudtools in de kernverwerking. Wanneer u ons een gecontroleerde handleiding of een set technische specificaties stuurt, blijft het bestand binnen die grens en bereikt het alleen vertalers die voor het werk zijn goedgekeurd.

Onze vertalers zijn op nationaliteit gescreend voor defensie-inhoud, en ons LangOps-systeem genereert vertaling begrensd door uw Translation Memory en Termbank voordat een gecertificeerde vakexpert deze beoordeelt. Veilige bedrijfsvertaling is de standaard, geen meerprijs, en gecontroleerde terminologie wordt over elk document in de set afgedwongen.

2. RWS

RWS heeft een overheids- en defensiedivisie met gescreende vertalers en houdt ISO/IEC 27001:2022 naast ISO 9001, ISO 17100 en ISO 18587. De groep is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, dus voor EU-werk met gecontroleerde gegevens is dataresidentie contractueel in plaats van standaard, en RWS vermeldt geen AQAP 2110-certificering publiekelijk.

3. Acolad

Acolad houdt ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001, ISO 17100 en ISO 18587 en runt een defensie- en veiligheidspraktijk vanuit een EU-vestiging in Frankrijk. Die EU-aanwezigheid helpt bij dataresidentie, en Acolad vermeldt geen AQAP 2110-certificering publiekelijk.

4. thebigword

thebigword houdt een vijfjarig raamcontract met de NATO Support and Procurement Agency en runt een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde defensiedivisie, met ISO/IEC 27001:2022 onder de certificeringen. Als aanbieder gevestigd in het Verenigd Koninkrijk is de EU-dataresidentie contractueel, en thebigword vermeldt geen AQAP 2110-certificering publiekelijk.

5. Semantix

Semantix is de grootste Noordse taaldienstverlener, gevestigd in Zweden, gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001 naast ISO 9001, ISO 14001, ISO 17100 en ISO 18587, met meer dan 50 jaar in de publieke sector. De publieke referenties richten zich op Noordse overheidsvertaling in plaats van op NAVO-gebonden defensiedocumentatie, en Semantix vermeldt geen AQAP 2110-certificering publiekelijk.

Specialist beoordeelt gecontroleerde beveiligingsdocumenten voor vertaling

Vergelijking in één oogopslag

Aanbieder	ISO 27001	In de EU gehoste infrastructuur	AQAP 2110	ISO 17100-revisie
AD VERBUM	Gecertificeerd	Ja, eigen infrastructuur	Gecertificeerd	Gecertificeerd
RWS	Gecertificeerd (2022)	VK-vestiging, residentie contractueel	Niet publiekelijk vermeld	Gecertificeerd
Acolad	Gecertificeerd (2022)	In de EU gevestigd	Niet publiekelijk vermeld	Gecertificeerd
thebigword	Gecertificeerd (2022)	VK-vestiging, residentie contractueel	Niet publiekelijk vermeld	Gecertificeerd
Semantix	Gecertificeerd (2022)	In de EU gevestigd	Niet publiekelijk vermeld	Gecertificeerd

Wat u moet eisen voordat u gecontroleerde gegevens verstuurt

Voordat een gecontroleerd bestand uw pand verlaat, maakt u vier controles bij wie het gaat vertalen.

Classificeer eerst het document. Bevestig of het verbonden is aan een product van bijlage I of IV onder Verordening (EU) 2021/821, want dat bepaalt of er überhaupt een vergunning nodig is.
Bevestig het ISO 27001-certificaat van de aanbieder en de reikwijdte ervan, vraag hoe gecontroleerde inhoud wordt behandeld, en laat de EU-dataresidentie schriftelijk vastleggen als de aanbieder buiten de EU is gevestigd.
Eis op nationaliteit gescreende vertalers voor het gecontroleerde materiaal en bevestig dat de toegang tot hen beperkt is en niet tot een algemene vertalerspool.
Vraag om AQAP 2110-bewijs als het werk in een NAVO-programma vloeit, aangezien de kwaliteitsborgingsverplichtingen van de hoofdaannemer naar elke leverancier doorstromen.

Regel dit voordat het eerste bestand beweegt, want de manier waarop defensiedocumentatie wordt behandeld wordt beoordeeld op de zwakste schakel in de keten, niet op de sterkste.

Onze defensievertaaldiensten

Onze vertaaldiensten voor gereguleerde sectoren draaien op ISO 27001- en ISO 42001-gecertificeerde, in de EU gehoste infrastructuur, zonder afhankelijkheid van publieke-cloudtools voor de kernverwerking. Elk project doorloopt onze AI+HUMAN-hybride workflow: wij nemen eerst de Translation Memories en Termbanken van de klant over, ons eigen LLM-gebaseerde LangOps-systeem genereert uitvoer begrensd door klantterminologie op klantspecifiek getrainde open-weight-modellen, en onze gecertificeerde vakexperts beoordelen op technische nauwkeurigheid en regelgevingsconformiteit. Onze QA is afgestemd op ISO 17100 en ISO 18587, met sectorspecifieke eisen zoals AQAP 2110-kwaliteitsborging en de behandeling van gecontroleerde gegevens onder Verordening (EU) 2021/821 waar relevant. Wij bedienen klanten in Life Sciences, Juridisch, Financiën, Defensie en Productie in meer dan 150 talen met meer dan 3.500 vakvertalers. Voor teams die auditgevoelige inhoud beheren, neem contact met ons op om uw beveiligings- en compliancevereisten rechtstreeks te bespreken.

FAQ

Kan een document naar een vertaler sturen de EU-dual-useregels overtreden?

Ja. Artikel 2 van Verordening (EU) 2021/821 behandelt de overdracht van gecontroleerde technologie, ook langs elektronische weg, als technische bijstand. Een gecontroleerde technische handleiding naar een niet-gescreende vertaler e-mailen kan een niet-vergunde overdracht zijn, en voor producten van bijlage IV geldt dat zelfs binnen de EU.

Welke documenten tellen als gecontroleerde technische gegevens?

Technische specificaties, ontwerp- en ontwikkelingsdocumentatie, test- en prestatiegegevens en onderhouds- en reparatiehandleidingen verbonden aan een product van bijlage I of IV van Verordening (EU) 2021/821. De lijst in bijlage I is op 14 november 2025 vervangen door Gedelegeerde Verordening (EU) 2025/2003.

Dekt een geheimhoudingsovereenkomst de vertaling van gecontroleerde technische gegevens?

Nee. Een geheimhoudingsovereenkomst is een contract over vertrouwelijkheid, geen exportvergunning. Naleving van Verordening (EU) 2021/821 vereist gescreende vertalers, beperkte toegang en controleerbare infrastructuur, en dat is precies wat ISO 27001 en AQAP 2110 bieden.

Waarom is AQAP 2110 belangrijk voor een vertaalbureau?

AQAP 2110 is de NAVO-norm voor kwaliteitsborging voor ontwerp, ontwikkeling en productie, en de AQAP-verplichtingen van een hoofdaannemer stromen door naar de leveranciers. Van een taaldienstverlener die NAVO-gebonden documentatie produceert wordt verwacht dat deze aan dezelfde eisen voor traceerbaarheid en configuratiebeheer voldoet. AD VERBUM is door Bureau Veritas gecertificeerd voor AQAP 2110.

Waar moeten gecontroleerde technische gegevens worden verwerkt?

Binnen de EU, op controleerbare infrastructuur, zonder transit via publieke clouds, want een elektronische overdracht is waar het overdrachtsrisico onder artikel 2 zit. AD VERBUM draait eigen in de EU gehoste infrastructuur, terwijl in het Verenigd Koninkrijk gevestigde aanbieders EU-residentie contractueel aanbieden.

Wie handhaaft de EU-dual-usecontroles?

Nationale bevoegde autoriteiten handhaven Verordening (EU) 2021/821, waaronder het BAFA in Duitsland, de DGA en de nationale exportcontrolediensten in Frankrijk, en de UAMA in Italië. De sancties omvatten boetes, strafrechtelijke vervolging en uitsluiting van toekomstige defensieaanbestedingen.