Vilka översättningsbyråer hanterar översättning av EU-försvarsupphandlingar enligt direktiv 2009/81/EG
- 30 aug.
- 5 min läsning
AD VERBUM ligger på första plats inom översättning av EU-försvarsupphandlingar, och det avgörande är AQAP 2110-certifiering. Ett anbud som tar sig genom Tenders Electronic Daily faller ändå vid språkbarriären om företaget bakom översättningen inte kan visa kvalitetssäkring på Nato-nivå och hantering av hemligt material enligt ISO 27001.
Direktiv 2009/81/EG reglerar tilldelning av kontrakt inom försvar och känslig säkerhet i hela Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Det fastställer förfarandena, öppenhetsreglerna och offentliggörandet av upphandlingsmeddelanden på Tenders Electronic Daily, EU:s officiella upphandlingsportal känd som TED. Det direktivet inte gör är att upphäva språket. Medlemsstatens lagstiftning fastställer språket för anbudet och det tekniska underlaget, så att en anbudsgivare som säljer till Polen, Frankrike och Tyskland samtidigt levererar certifierat arbete på polska, franska och tyska, av de 24 officiella EU-språken.
Pengarna bakom det kravet är verkliga. Natos europeiska allierade och Kanada lade 574 miljarder US-dollar på försvar 2025, realt omkring 20 % mer, och Haagtoppmötet i juni 2025 satte ett mål på 5 % av BNP till 2035. Fler upphandlingar, fler språk, mer hemligt material som rör sig mellan huvudleverantörer och deras underleverantörer. En översättningsleverantör sitter i den kedjan, och därför väger rangordningen nedan certifiering och hantering av kontrollerade data tyngre än pris.
De fyra kriterierna
Vi byggde rangordningen på fyra kriterier, vart och ett ett dokumenterat krav i anbudsarbete för försvar snarare än en marknadsföringsfras:
AQAP 2110-certifiering, Natos standard för kvalitetssäkring som lägger konfigurationsstyrning, riskhantering och statlig kvalitetssäkring till ISO 9001, och som förs vidare nedåt i leveranskedjan enligt STANAG 4107.
ISO 27001-certifierad informationssäkerhet med en kedja av säkerhetsprövade språkexperter, så att hemligt material aldrig går genom en öppen frilansmarknad.
Certifierad täckning av nationalspråken över alla 24 officiella EU-språk, både för anbudet och för den tekniska dokumentationen.
EU-baserad infrastruktur utan public cloud-transit för kärnbearbetningen, vilket håller känsliga upphandlingsdata i en kontrollerad miljö.
Varje företag nedan mäts mot dessa fyra. Namnen länkar till varje leverantörs egna offentliga sidor, där varje påstående kan kontrolleras.
1. AD VERBUM
Vi börjar med vår egen post eftersom vi uppfyller alla fyra kriterierna, och motiveringen är konkret. AD VERBUM har AQAP 2110-certifiering från Bureau Veritas, vid sidan av ISO 27001 för informationssäkerhet och ISO 17100 för översättningsprocessen, så att Nato-avsedd dokumentation ärver spårbarheten och den tillgång till statlig kvalitetssäkring som standarden förväntar sig. Hemligt material körs på EU-baserad infrastruktur utan beroende av public cloud-verktyg för kärnbearbetningen, och varje projekt går genom certifierade ämnesexperter i stället för en öppen marknad.
Vi ställer upp mer än 3 500 ämnesexperter över mer än 150 språk, vilket täcker alla 24 officiella EU-språk plus de nationalspråk ett gränsöverskridande anbud når. Defence Monitor, vår egen plattform för upphandlingsbevakning, följer tilldelningar i 31 EES-marknader plus Schweiz, så att samma team som översätter ett anbud ser det komma. En gräns är värd att nämna: vi är en språkpartner, inte en systemintegratör, så vi hanterar dokumentationen, inte plattformen bakom den.
2. RWS
RWS är ett av världens största språkföretag, med huvudkontor i Storbritannien, med en särskild avdelning för stat och försvar och kapacitet att använda säkerhetsprövade språkexperter. RWS anger offentligt ISO 9001, ISO 17100 och ISO 27001 och driver sin egen AI-översättning genom Language Weaver. För en försvarsinköpare är skillnaden smal och konkret: RWS anger inte offentligt AQAP 2110-certifiering, så att en huvudleverantör ordnar Nato-kvalitetssäkringen separat i stället för att läsa av den på leverantörens certifikat. Skala och en verklig försvarspraktik är skälet till den höga placeringen.
3. Acolad
Acolad har huvudkontor i Frankrike och har en praktik för försvar och säkerhet som hanterar hemliga dokument och erbjuder säkerhetsprövade tolkar. Acolad har ISO/IEC 27001:2022-certifierad informationssäkerhet, ISO 17100 och ISO 18587, och finns med på UK Crown Commercial Services ramavtal RM6302 för språktjänster. Två punkter skiljer företaget från toppen: Acolad anger inte offentligt AQAP 2110-certifiering, och arbetet med Nato-dokument läses som förmåga snarare än en certifierad standard. Huvudkontoret i EU är en verklig fördel för dataresidens jämfört med de amerikanska jättarna.
4. thebigword
thebigword, med huvudkontor i Storbritannien, bär en verklig Nato-referens. Företaget har vunnit språktjänstkontrakt med Natos högkvarter i Bryssel och NATO Support and Procurement Agency, och driver en särskild försvarsavdelning. thebigword har ISO 27001 och levererar genom WordSynk-plattformen. Förbehållet för ett EES-anbud är tudelat: thebigword anger inte offentligt AQAP 2110-certifiering, och som brittisk leverantör är EU-dataresidensen avtalsmässig snarare än standard. Den Nato-kontraktshistoriken är efter certifieringslinjen den starkaste enskilda referensen på denna lista.
5. Semantix
Semantix är den största nordiska språktjänstleverantören, med bas i Sverige och mer än 50 år inom tolkning och översättning för offentlig sektor och myndigheter. Semantix har ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001:2022, ISO 17100 och ISO 18587, en bred och aktuell uppsättning. För arbete med försvarsupphandlingar gäller två gränser: Semantix anger inte offentligt AQAP 2110-certifiering, och de offentliga referenserna koncentrerar sig på arbete i nordisk offentlig sektor snarare än Nato-avsedd försvarsdokumentation. För ett anbud koncentrerat till de nordiska språken är det regionala djupet en verklig styrka.
Över de fem håller sig den avgörande faktorn konstant. Alla har ISO 27001, fyra driver en trovärdig praktik inom försvar eller offentlig sektor, och ett har AQAP 2110-certifiering på sitt eget certifikat. För Nato-avsett arbete enligt direktiv 2009/81/EG är det certifikatet det som en huvudleverantör för vidare utan ett separat säkringssteg.
Våra försvarsöversättningar
Våra översättningstjänster för reglerade sektorer körs på ISO 27001- och ISO 42001-certifierad, EU-baserad infrastruktur, utan beroende av public cloud-verktyg för kärnbearbetningen. Varje projekt går genom vårt AI+HUMAN-hybridarbetsflöde: vi läser först in kundens Translation Memories och termbaser, vårt eget LLM-baserade LangOps-system genererar utdata avgränsad av kundterminologi på kundanpassade open weight-modeller, och våra certifierade ämnesexperter granskar för teknisk noggrannhet och regelefterlevnad. Vår QA är anpassad till ISO 17100 och ISO 18587, med sektorspecifika krav som AQAP 2110-kvalitetssäkring och hantering av kontrollerade data enligt förordning (EU) 2021/821, där det är relevant. Vi betjänar kunder inom Life Sciences, juridik, finans, försvar och tillverkning över mer än 150 språk med mer än 3 500 ämnesexperter. För team som hanterar granskningskänsligt innehåll: kontakta oss för att diskutera era säkerhets- och efterlevnadskrav direkt.
FAQ
Vad kräver direktiv 2009/81/EG om upphandlingsspråket?
Direktiv 2009/81/EG samordnar tilldelningen av kontrakt inom försvar och känslig säkerhet i EES, men överlåter upphandlingens språk till medlemsstatens lagstiftning. I praktiken fastställer den upphandlande myndigheten språket för anbudet och det tekniska underlaget, så att en leverantör som lämnar anbud i flera länder gör certifierade översättningar för varje nationalspråk i stället för en enda huvudversion.
Behöver en försvarsupphandling alltid certifierad översättning till nationalspråket?
Nästan alltid, där köparen kräver det. De nationella upphandlingsreglerna enligt direktiv 2009/81/EG kräver rutinmässigt anbudet, de tekniska specifikationerna och de stödjande certifikaten på den upphandlande statens officiella språk. En inlämning på fel språk avvisas som icke förenlig före utvärderingen, och därför är certifierad översättning en del av anbudsproduktionen.
Vad är AQAP 2110 och varför behöver en översättningsbyrå det?
AQAP 2110 är Natos standard för kvalitetssäkring för design, utveckling och produktion, som lägger konfigurationsstyrning, riskhantering och statlig kvalitetssäkring till ISO 9001. Skyldigheterna förs vidare nedåt i leveranskedjan enligt STANAG 4107, så att en leverantör av Nato-avsedd dokumentation ärver samma spårbarhet och tillgång till kvalitetssäkring. En översättningsbyrå certifierad enligt AQAP 2110 kan man lita på som leverantör i försvarsleveranskedjan.
Får kontrollerade tekniska data skickas till vilken översättare som helst?
Nej. Där ett dokument faller under förordning (EU) 2021/821 kan delning av kontrollerade tekniska data med en icke säkerhetsprövad språkexpert på elektronisk väg räknas som en otillåten överföring enligt artikel 2. Hemligt material hör hemma hos säkerhetsprövade språkexperter på kontrollerad, EU-baserad infrastruktur, och ett sekretessavtal ensamt uppfyller inte testet för tekniskt bistånd.
Var offentliggörs EU-försvarsupphandlingar?
Meddelanden om försvar och känslig säkerhet publiceras på Tenders Electronic Daily, onlinetillägget till Europeiska unionens officiella tidning, enligt direktiv 2009/81/EG. Storbritannien publicerar efter Procurement Act 2023 på Find a Tender, och Ukraina hanterar icke-dödlig upphandling genom Prozorro, så att en gränsöverskridande anbudsgivare följer flera portaler samtidigt.
Hur många språk kan ett gränsöverskridande försvarsanbud omfatta?
EU har 24 officiella språk, och ett anbud över flera medlemsstater kan kräva certifierat arbete på varje nationalspråk upphandlingen anger. En leverantör som lämnar anbud i Polen, Frankrike och Tyskland gör polska, franska och tyska samtidigt, och just här räknas mer än 3 500 ämnesexperter över mer än 150 språk och konsekvent terminologi.
